Dane rozsypane po arkuszach
Lista klientów w Excelu, umowy w folderze na dysku, terminy w kalendarzu. Nikt nie ma pełnego obrazu, a każda zmiana wymaga poprawki w trzech miejscach.
Dla biur rachunkowych
Całe biuro rachunkowe w jednym oknie
AccuDeck porządkuje klientów, umowy, dokumenty i pracę zespołu. Aplikacja desktopowa, która działa szybko przy tysiącach rekordów — a dane zostają na Twoim serwerze.
Bez zobowiązań. Napiszemy raz — gdy udostępnimy dostęp.
Klienci
128
+6 w tym miesiącu
Dokumenty
3 412
za sierpień 2026
Do rozliczenia
17
termin za 3 dni
Przychód
86 400
PLN netto
Klienci128 pozycji
| Klient | NIP | Księgowość | Status | Abonament |
|---|---|---|---|---|
| Taxoria Sp. z o.o. | 9731093601 | Pełna księgowość | Aktywny | 1 500,00 |
| Przykładowa Sp. z o.o. | 5252248481 | KPiR | Onboarding | 950,00 |
| Nowak Usługi | 7770003236 | Ryczałt | Archiwalny | 500,00 |
| Wektor Logistyka | 6342108917 | Pełna księgowość | Aktywny | 2 100,00 |
Punkt wyjścia
Biuro rośnie, a narzędzia zostają te same
Do dwudziestu klientów arkusz wystarcza. Przy stu zaczyna kosztować — godziny szukania, poprawki tych samych danych i ryzyko, którego nikt nie mierzy.
Terminy pilnowane z pamięci
Deklaracje, aneksy, wypowiedzenia. Wystarczy jedno przeoczenie, żeby biuro tłumaczyło się przed klientem albo urzędem.
Wdrożenie nowej osoby trwa tygodnie
Wiedza o klientach siedzi w głowach, nie w systemie. Zastępstwo na urlopie oznacza serię telefonów i szukanie plików.
Systemy w chmurze budzą wątpliwości
Dane finansowe klientów na cudzych serwerach, w cudzym kraju. Część biur po prostu nie chce podejmować tego ryzyka.
Funkcje
Zbudowane wokół tego, jak naprawdę pracuje biuro
Nie uniwersalny CRM z dopisanym słowem „księgowość”. Każdy moduł powstał z obserwacji działającego biura rachunkowego.
Kartoteka klientów
Jeden rekord na firmę: dane rejestrowe, forma księgowości, osoby kontaktowe, historia współpracy. NIP pobiera dane z GUS, więc nikt nie przepisuje adresu ręcznie.
Umowy i abonamenty
Zakres usług, stawka, okres wypowiedzenia, aneksy. Widzisz, co obowiązuje dziś i co kończy się w przyszłym miesiącu — bez otwierania skanów.
Dokumenty przy kliencie
Pliki trzymane przy rekordzie, a nie w drzewie katalogów. Wersje, daty i autor zmiany są widoczne od razu.
Terminy i przypomnienia
Deklaracje, płatności, odnowienia umów. System pokazuje, co wymaga uwagi w tym tygodniu, i kto za to odpowiada.
Zespół i podział pracy
Przypisanie księgowych do klientów, zakres uprawnień, obciążenie pracą. Zastępstwo na urlopie to jedna zmiana, nie seria telefonów.
Dane na Twoim serwerze
Baza PostgreSQL stoi tam, gdzie zdecydujesz — na firmowym serwerze albo własnym VPS. Backup jest Twój i weryfikowalny.
Jak to działa
Od arkusza do systemu w jeden dzień
Wdrożenie nie wymaga zamykania biura ani przepisywania danych od zera.
Instalacja i baza
Aplikację instalujesz na komputerach w biurze, bazę uruchamiamy na Twoim serwerze lub VPS. Konfiguracja to jeden adres połączenia.
Import klientów
Wgrywasz istniejący arkusz. Po numerach NIP system uzupełnia dane rejestrowe z GUS i pokazuje, które rekordy wymagają decyzji.
Codzienna praca
Zespół pracuje na jednej kartotece: umowy, dokumenty, terminy. Zmiana widoczna u jednej osoby jest widoczna u wszystkich.
Dla kogo
Dla biur, które przerosły arkusz kalkulacyjny
Biuro jednoosobowe
Kilkudziesięciu klientów prowadzonych samodzielnie. AccuDeck zastępuje arkusz i notes, a przy okazji pilnuje terminów.
Biuro z zespołem
Kilka osób pracujących na wspólnej bazie. Widać podział klientów, obciążenie pracą i kto ostatnio dotykał dokumentu.
Biuro z wymogiem lokalnych danych
Klienci lub polityka firmy wykluczają chmurę. Baza stoi na Twojej infrastrukturze, backup też jest po Twojej stronie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy AccuDeck działa jako aplikacja desktopowa?
Tak. AccuDeck to aplikacja desktopowa na Windows. Nie działa w przeglądarce i nie wymaga stałego połączenia z internetem do pracy lokalnej.
Czy dane mogą zostać na moim serwerze?
Tak. Baza PostgreSQL może stać na firmowym serwerze albo na własnym VPS. Dane nie trafiają do zewnętrznej chmury, a kopie zapasowe pozostają pod Twoją kontrolą.
Czy system pobiera dane z GUS?
Tak. Po wpisaniu numeru NIP AccuDeck pobiera dane rejestrowe firmy — nazwę, adres i formę prawną — więc nie trzeba ich przepisywać ręcznie.
Czy da się przenieść dane z arkusza?
Tak. Import przyjmuje listę klientów z pliku CSV lub XLSX. System dopasowuje kolumny, uzupełnia dane po NIP i pokazuje rekordy wymagające decyzji przed zapisem.
Czy system nadaje się dla małego biura?
Tak. AccuDeck sprawdza się zarówno w biurze jednoosobowym, jak i w kilkunastoosobowym zespole. Zakres modułów jest ten sam, różni się skala pracy.
Kiedy będzie dostępny i ile kosztuje?
Pracujemy nad pierwszym publicznym wydaniem. Cennik ogłosimy razem z premierą — osoby z listy oczekujących poznają go jako pierwsze i bez zobowiązań.
Lista oczekujących
Bądź pierwszy, gdy otworzymy dostęp
Zostaw adres e-mail. Napiszemy raz — w dniu premiery, z informacją o cenniku i sposobie wdrożenia. Bez newslettera i bez zobowiązań.