Fig 0.1
Zbudowane pod biuro rachunkowe
Nie uniwersalny CRM z dopisanym słowem „księgowość”. Formy księgowości, terminy podatkowe, pełnomocnictwa i akceptacja zadań są w modelu danych, a nie w polu na notatki.
NoweKalendarz terminów podatkowych
Wiesz, co jest do zrobienia. Wiesz, kto to robi.
AccuDeck porządkuje klientów, umowy, dokumenty i zadania w jednym miejscu. Każda sprawa ma właściciela, termin i status — bez przekazywania informacji z głowy do głowy.
NIP Twojego biura potem dane z GUS potem wzór umowy potem gotowy dokument. 15 minut.
Dashboard
4
Alertów
128
Aktywnych klientów
3
Nowych wiadomości
7
Nieprzeczytanych powiadomień
Alerty
Windykacja — usługa zawieszona (1)
Wygasające umowy (1)
Zablokowani klienci (1)
Twoi klienci (1)
Ostatnia aktywnośćOznacz wszystkie
Nowe zadanie: Deklaracja VAT-7
12 min temu
Przyjęto zadanie: ZUS DRA
48 min temu
Wygenerowano dokument UPL-1
2 godz. temu
Zmieniono umowę
wczoraj
Zakończono zadanie: PIT-11 za sierpień
wczoraj
Terminy podatkowe
październik 2026
1 po terminie28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15Deklaracja
16
17
18
19
20DeklaracjaPłatność+1
21
22
23
24
25
26D. + E.Płatność+2
27
28
29
30Czynność
31
1
2
3
4
5Informacja
6
7
8
20.10Kowalski Transport · ZUS DRA
20.10Kowalski Transport · Zaliczka PIT
20.10Testomi Sp. z o.o. · Zaliczki od wynagrodzeń
26.10Testomi Sp. z o.o. · JPK_V7M
Co dostaje biuro
- Wydzielona strefa danych biura
- Praca offline
- XML dla e-Deklaracji i e-ZUS
- Dane z GUS po numerze NIP
- Zadania z terminem i przypisaniem
- Kalendarz obowiązków podatkowych
- UPL-1, ZUS PEL i NIP-8 z kartoteki
- Role i uprawnienia w zespole
Narzędzie dla biura, nie dla wszystkich. Każdy moduł powstał z obserwacji działającego biura rachunkowego — od kartoteki klienta po plik XML, który trafia do urzędu.
Fig 0.2
Jedna lista zamiast czterech pamięci
Zadanie ma klienta, termin, osobę i status. Na pytanie „kto to robi i na kiedy” odpowiada system, więc odpowiedź nie zmienia się w zależności od tego, kogo zapytasz.
Fig 0.3
Dane zostają przy biurze
Osobna instancja i osobna baza pod własną subdomeną, praca również bez łącza. Awaria jednego stanowiska nie zatrzymuje biura, a dane nie leżą w jednej tabeli z cudzymi.
Praca zadaniowa
Każde zadanie ma osobę, termin i status
Lista to-do biura zastępuje ustalenia przy biurku i przypomnienia w mailu. Zadanie przechodzi tę samą drogę u każdego klienta, więc na pytanie „na czym stoimy?” odpowiada system, nie pamięć zespołu.
Zadania
Deklaracja VAT-7 za wrzesień
Komplet faktur przyszedł 3.10, brakuje dwóch korekt.
AKUtworzono 2 dni temu
Aneks do umowy — zmiana stawki
NieprzypisaneUtworzono wczoraj
NIP-8 dla nowej spółki
JLUtworzono 4 godz. temu
ZUS DRA — korekta za sierpień
Po zmianie wymiaru etatu u dwóch pracowników.
MWUtworzono 5 dni temuRozpoczęto 2 godz. temu — Michał Wrona
UPL-1 dla nowego klienta
AKUtworzono 3 dni temuRozpoczęto wczoraj — Anna Kowalska
PIT-11 za sierpień
AKUtworzono 8 dni temuZakończono wczoraj — Anna Kowalska
Umowa powierzenia danych
JLUtworzono 12 dni temuZakończono 3 dni temu — Julia Lis
Funkcje
Zlecenie
Zadanie powstaje z terminu w kalendarzu klienta, z listy kontrolnej miesiąca albo ręcznie — z zakresem opisanym raz, a nie tłumaczonym przy biurku.
Przypisanie
Trafia do konkretnej księgowej razem z klientem i datą graniczną. Właściciel biura widzi obciążenie zespołu, zanim dołoży komuś kolejną deklarację.
Realizacja
Księgowa prowadzi zadanie u siebie: komentarze, dokumenty, gotowy plik XML do wysyłki. Przy braku łącza praca idzie dalej offline.
Akceptacja
Zadanie idzie do akceptacji, a nie od razu do kosza. Właściciel zamyka je albo zwraca do poprawki z uzasadnieniem — historia zostaje przy kliencie.
Priorytety i filtry
Widok „Moje” pokazuje tylko zadania zalogowanej osoby, filtr priorytetu wyławia to, co pali się najbardziej, a wyszukiwarka działa po nazwie klienta i treści zadania.
Terminy podatkowe
Miesiąc widać, zanim się zacznie
Zamiast listy dat w arkuszu — kalendarz, który zna formę księgowości każdego klienta i sam rozpisuje jego obowiązki. Zaległość jest widoczna od razu, a nie w dniu, w którym dzwoni urząd.
Kalendarz terminów
1Po terminie
3Dziś
4Najbliższe 7 dni
5Dalej
Pon
Wt
Śr
Czw
Pt
Sob
Ndz
Funkcje
Katalog obowiązków
ZUS, zaliczki na PIT i CIT, JPK_V7 i VAT rozpisane na każdego klienta zgodnie z jego formą księgowości. Katalog jest wspólny, a terminy liczą się per klient.
Przeniesienie z dnia wolnego
Termin ustawowy, który wypada w sobotę, niedzielę albo święto, sam przechodzi na najbliższy dzień roboczy. W panelu dnia widać wtedy notkę, skąd wzięła się nowa data.
Zaległości
Obowiązek po terminie świeci na czerwono i zostaje na wierzchu, dopóki ktoś go nie zamknie. Licznik zaległości jest też na pulpicie, więc nie trzeba wchodzić w kalendarz, żeby go zobaczyć.
Filtry i widok „Moje”
Można zawęzić miesiąc do jednego klienta albo do obowiązków przypisanych do siebie, a zamknięte pozycje schować, żeby zostało tylko to, co czeka.
Dokumenty
Dokumenty powstają z danych, które już masz
Kartoteka klienta zna NIP, adres i formę księgowości, więc formularz nie musi być wypełniany od nowa. Z tych samych danych powstaje plik do urzędu.
Dokumenty
| Nazwa pliku | Typ | Kto wygenerował | Rozmiar | Data | Akcje |
|---|---|---|---|---|---|
| VAT-7_09_2026_Testomi.xml | VAT-7 (XML) | Anna Kowalska | 18 KB | 04.10.2026 | |
| ZUS_DRA_09_2026_Nowak.xml | ZUS DRA (XML) | Michał Wrona | 24 KB | 03.10.2026 | |
| UPL-1_Kowalski_Transport.pdf | UPL-1 | Anna Kowalska | 96 KB | 28.09.2026 | |
| ZUS_PEL_Wektor_Logistyka.pdf | ZUS PEL | Julia Lis | 88 KB | 21.09.2026 | |
| NIP-8_Przykladowa.pdf | NIP-8 | Julia Lis | 74 KB | 15.09.2026 | |
| Umowa_Testomi_2026.pdf | Umowa | System | 210 KB | 01.02.2026 |
Funkcje
Plik zamiast przepisywania
Deklarację zapisujesz jako XML zgodny z formularzem i wczytujesz w e-Deklaracjach, e-Urzędzie Skarbowym albo w e-ZUS. Kwoty jadą z systemu, nie z drugiego okna.
Pełnomocnictwa z kartoteki
UPL-1, ZUS PEL i NIP-8 powstają z danych klienta, które już masz. Gotowy dokument zostaje przy rekordzie razem z datą i autorem.
Wysyłka po Twojej stronie
Nie wysyłamy niczego za Ciebie. Podpis i wysyłka idą oficjalnym kanałem urzędu — system tylko przygotowuje poprawny plik.
Wzory umów
Umowa o świadczenie usług księgowych, aneks i umowa powierzenia danych powstają z tej samej kartoteki, więc nazwa, adres i NIP nie są przepisywane po raz kolejny.
Funkcje
Zbudowane wokół tego, jak naprawdę pracuje biuro
Nie uniwersalny CRM z dopisanym słowem „księgowość”. Każdy moduł powstał z obserwacji działającego biura rachunkowego.
Zadania z przypisaniem
Lista to-do całego biura. Każde zadanie ma klienta, termin i konkretną księgową — widać, co czeka, co jest w toku i co wróciło do poprawki.
Przebieg realizacji
Zamiast pytania „czy zrobione?” jest status: nowe, w realizacji, do akceptacji, zamknięte. Zwrot do poprawki idzie z komentarzem, a historia zostaje przy kliencie.
Kalendarz terminów podatkowych
ZUS, zaliczki, JPK i VAT rozpisane na każdego klienta z katalogu obowiązków. Zaległość świeci na czerwono, a termin z niedzieli sam przechodzi na najbliższy dzień roboczy.
Kartoteka klientów
Jeden rekord na firmę: dane rejestrowe, forma księgowości, osoby kontaktowe, historia współpracy. NIP pobiera dane z GUS, więc nikt nie przepisuje adresu ręcznie.
Umowy i abonamenty
Zakres usług, stawka, okres wypowiedzenia, aneksy. Widzisz, co obowiązuje dziś i co kończy się w przyszłym miesiącu — bez otwierania skanów.
Dokumenty przy kliencie, także w XML
Pełnomocnictwa i deklaracje powstają z kartoteki i zostają przy rekordzie z datą i autorem. Deklaracje zapisujesz jako XML zgodny z formularzem — do wczytania w e-Deklaracjach albo e-ZUS.
Tryb offline
Dane, na których pracowałeś, zostają na stanowisku. Brak łącza nie zatrzymuje pracy — kartoteki, umowy i zadania są dostępne, a zmiany dosyłają się po powrocie połączenia.
Wydzielona strefa biura
Osobna instancja i osobna baza w kontenerze, pod własną subdomeną. Dane Twojego biura nie leżą w jednej tabeli z danymi innych — a większe biuro dostaje osobny serwer.
Zespół i uprawnienia
Pracowników zapraszasz linkiem, role decydują o zakresie dostępu. Przypisanie księgowych do klientów widać na liście zadań, więc zastępstwo to jedna zmiana, nie seria telefonów.
Jak to działa
Od arkusza do systemu w jeden dzień
Wdrożenie nie wymaga zamykania biura, kupowania serwera ani przepisywania danych od zera.
- Krok 1Strefa biura i adres
Uruchamiamy dla biura osobną instancję z własną bazą i adresem w postaci twojebiuro.accudeck.pl. Nie stawiasz serwera ani bazy na komputerach w biurze.
- Krok 2Instalator i zaproszenia
Pobierasz aplikację, przy pierwszym uruchomieniu podajesz swój e-mail i łączysz się ze strefą. Kolejne osoby dostają link z zaproszeniem, pobierają ten sam instalator i mają dostęp od razu.
- Krok 3Import i codzienna praca
Wgrywasz istniejący arkusz — po numerach NIP system uzupełnia dane z GUS. Potem pracujecie na zadaniach, dokumentach i plikach XML do urzędu, także bez łącza.
Dla kogo
Dla biur, które przerosły arkusz kalkulacyjny
Zakres modułów jest ten sam dla każdego biura — różni się skala pracy i maszyna, na której stoi strefa. Warianty opisuje szkic cennika.
Biuro jednoosobowe
Kilkudziesięciu klientów prowadzonych samodzielnie. Zadania zastępują notes i przypomnienia w telefonie, a dokumenty w XML skracają wysyłkę do urzędu.
Biuro z zespołem
Kilka osób pracujących na wspólnej bazie. Widać, kto prowadzi którego klienta, ile ma zadań na ten tydzień i co czeka na akceptację właściciela.
Biuro z dużym wolumenem
Setki klientów i archiwum dokumentów, które rośnie z każdym miesiącem. Strefa biura przenosi się wtedy na osobny VPS albo serwer dedykowany.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy AccuDeck działa jako aplikacja desktopowa?
Tak. AccuDeck jest aplikacją desktopową na Windows, dzięki czemu pracujesz w środowisku znanym z codziennej pracy biura. Nie musisz jednak instalować bazy danych ani serwera na komputerach pracowników — dane biura są przechowywane w jego własnej, wydzielonej strefie na serwerze.
Czym jest wydzielona strefa biura?
Każde biuro otrzymuje własne środowisko AccuDeck z oddzielną bazą danych i przestrzenią na pliki. Dane Twojego biura są odseparowane od danych innych biur. W zależności od potrzeb środowisko może działać na wspólnym serwerze lub na osobnym VPS-ie albo serwerze dedykowanym.
Jak dodawać pracowników do AccuDeck?
Właściciel lub administrator biura zaprasza pracowników bezpośrednio z poziomu aplikacji. Zaproszona osoba otrzymuje e-mail, instaluje AccuDeck na swoim komputerze i loguje się do strefy biura. Uprawnienia i dostęp do klientów oraz zadań możesz przypisać odpowiednio do jej roli.
Jak działają zadania w AccuDeck?
Zadania są przypisane do konkretnego klienta, osoby odpowiedzialnej i terminu. Mogą przechodzić przez kolejne etapy: nowe, w realizacji, do akceptacji i zamknięte. Jeśli zadanie wymaga poprawy, osoba zarządzająca może je zwrócić z komentarzem. Historia działań pozostaje przy zadaniu i kliencie, więc wiadomo, co zostało zrobione i na jakim etapie jest sprawa.
Czy AccuDeck pozwala pracować bez internetu?
Tak. Wybrane dane potrzebne do codziennej pracy są dostępne również przy chwilowym braku połączenia z internetem. Możesz przeglądać m.in. kartoteki klientów, umowy i zadania, a wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane po ponownym nawiązaniu połączenia.
Czy mogę pracować poza biurem?
Tak. Ponieważ dane biura są przechowywane na serwerze, nie musisz być podłączony do firmowej sieci lokalnej. Po zalogowaniu możesz pracować z klientami, zadaniami i dokumentami również z innego miejsca, z zachowaniem uprawnień przypisanych do Twojego konta.
Do czego służy eksport dokumentów do XML?
AccuDeck pozwala wygenerować dokument w formacie XML zgodnym z wymaganym formularzem. Plik możesz następnie wczytać w odpowiednim systemie administracji publicznej, np. e-Deklaracjach, e-Urzędzie Skarbowym lub e-ZUS. Podpisanie i wysłanie dokumentu odbywa się nadal w oficjalnym kanale urzędu.
Czy AccuDeck pobiera dane firmy z GUS?
Tak. Wystarczy podać NIP, aby pobrać podstawowe dane rejestrowe firmy z GUS, takie jak nazwa, adres czy forma prawna. Dzięki temu nie trzeba ręcznie przepisywać danych klienta przy zakładaniu kartoteki.
Czy mogę zaimportować klientów z Excela?
Tak. Możesz zaimportować listę klientów z pliku CSV lub XLSX. AccuDeck rozpoznaje kolumny, pomaga dopasować dane i wykorzystuje NIP do uzupełnienia informacji o firmie. Przed zapisaniem możesz sprawdzić rekordy wymagające poprawy lub dodatkowej decyzji.
Czy moje dane są oddzielone od danych innych biur?
Tak. Każde biuro działa we własnym środowisku i korzysta z oddzielnej bazy danych. Oznacza to, że dane klientów, pracowników, zadania i pliki jednego biura nie są przechowywane we wspólnej bazie z innymi biurami.
Czy AccuDeck zastępuje program księgowy?
Nie. AccuDeck nie ma zastępować programu do prowadzenia księgowości. Jest warstwą organizacyjną biura — pomaga zarządzać klientami, pracownikami, zadaniami, terminami, umowami i obiegiem pracy, niezależnie od tego, z jakiego programu księgowego korzystasz.
Z jakimi programami księgowymi współpracuje AccuDeck?
AccuDeck może działać obok używanego programu księgowego, np. Comarch ERP Optima czy InsERT. Nie musisz zmieniać programu, na którym pracuje biuro — AccuDeck porządkuje procesy wokół niego.
Kiedy AccuDeck będzie dostępny i ile będzie kosztował?
Pracujemy nad pierwszym publicznym wydaniem AccuDeck. Planowane są różne warianty, zależnie od wielkości biura i sposobu utrzymania środowiska — od pracy na wspólnym serwerze po własny VPS. Szczegóły oraz ostateczny cennik przedstawimy przed premierą. Osoby na liście oczekujących otrzymają informacje o dostępności i cenach w pierwszej kolejności.
Demo na żywo · 15 minut · bez zobowiązań
Zostaw kontakt. Pokażemy Ci AccuDeck na danych Twojego biura.
Bez slajdów i bez ogólników. Wpisujemy NIP Twojego biura i na żywo przechodzimy przez AccuDeck — system dla biur rachunkowych — od danych z GUS do gotowej umowy. Po kwadransie wiesz, czy zdejmie z Twojego zespołu pilnowanie terminów i przekazywanie spraw z głowy do głowy.
Z rozmowy wychodzisz z
- Gotową umowę o świadczenie usług księgowych — z danymi Twojego biura pobranymi z GUS.
- Jasną odpowiedź, czy AccuDeck pasuje do tego, jak dziś pracuje Twój zespół.
- Odpowiedzi na pytania o wdrożenie i bezpieczeństwo danych — od osób, które budują system.
Tak wygląda te 15 minut
- 01Wpisujemy NIP Twojego biura
- 02Dane rejestrowe wczytują się z GUS
- 03Wybieramy wzór umowy o świadczenie usług księgowych
- 04Dostajesz gotowy dokument z uzupełnionymi danymi
Umów demo
Gdzie mamy oddzwonić?
Trzy pola. Oddzwonimy i razem wybierzemy termin, który Ci pasuje. Po demo niczego nie musisz kupować.
Jeszcze nie teraz?
Zostaw sam e-mail — damy znać w dniu startu.
Jedna wiadomość: data premiery, cennik i sposób wdrożenia. Bez newslettera i bez zobowiązań.